С 2004 года суд становится трехсоставным, однако фактически он стал таковым только в августе 2007 года.
В настоящее время аппарат Хайбуллинского районного суда состоит из 7 государственных гражданских служащих (2 помощников судьи, главного специалиста, секретаря суда, 3 секретарей судебного заседания). Технический персонал состоит из 5 человек: Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан.
Хайбуллинский районный суд расположен на первом этаже 2-х этажного жилого дома, имеет площадь 160 кв. метров (при необходимых 600 кв. м). Ранее в данном помещении размещалась столовая ПМК, здание 1964 года постройки, не типовое.